Калькулятор зарплати на руки

Що показує калькулятор зарплати на руки

Калькулятор зарплати на руки відповідає на два найчастіші запитання найманого працівника в Україні. Перше: скільки грошей ви отримаєте, якщо в трудовому договорі записана певна нарахована зарплата. Друге: яку зарплату має нарахувати роботодавець, щоб на картку надходила потрібна вам сума. Для обох відповідей калькулятор застосовує ті самі правила: податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) 18% і військовий збір 5% утримують із зарплати, а єдиний соціальний внесок (ЄСВ) 22% роботодавець сплачує понад неї.

Результат складається з кількох частин. Головна сума показує зарплату на руки або нараховану зарплату, залежно від того, що ви ввели. Смуга під нею ділить нараховану зарплату на частину, яка дістається вам, і податки, які утримує роботодавець. Нижче калькулятор окремо показує ПДФО, військовий збір, ЄСВ роботодавця і повні витрати роботодавця на вашу зарплату, а таблиця дає ті самі статті за місяць і за рік з точністю до копійки.

Калькулятор корисний, коли ви порівнюєте пропозиції роботи, домовляєтеся про підвищення, перевіряєте розрахунковий листок або плануєте бюджет на рік. Роботодавцю він швидко покаже, у скільки обійдеться нова посада. Це інструмент для розрахунку, а не податкова чи фінансова порада. Усі обчислення виконуються у вашому браузері, введені суми нікуди не передаються.

У цьому посібнику:

• як заповнити поля і як читати результати;
• формули калькулятора, зворотний розрахунок і округлення до копійки;
• ставки податків і внесків на 2026 рік з посиланнями на закони;
• як працюють мінімальний ЄСВ і максимальна база ЄСВ;
• скільки зарплата коштує роботодавцю;
• довідкова таблиця, три приклади розрахунку і типові помилки;
• випадки, для яких калькулятор не підходить.

Як користуватися калькулятором зарплати

Калькулятор відкривається з нарахованою зарплатою 30 000 грн. З цим значенням головний результат «На руки за місяць» дорівнює 23 100 грн, ПДФО становить 5 400 грн, військовий збір — 1 500 грн, ЄСВ роботодавця — 6 600 грн, а витрати роботодавця — 36 600 грн. Гривневі суми на екрані мають знак ₴, у тексті нижче ми пишемо «грн». Калькулятор рахує лише в гривнях, тому перемикача валюти немає.

1. Я знаю суму. Перемикач із двох варіантів. «Нараховану» означає, що ви вводите зарплату до утримання податків, як у трудовому договорі. «На руки» означає, що ви вводите суму, яку хочете отримувати, а калькулятор знаходить нараховану зарплату.
2. Сума за місяць. Поле змінює назву разом із перемикачем: «Нарахована зарплата за місяць» або «Зарплата на руки за місяць». Можна вводити гривні з копійками.
3. Основне місце роботи. Позначка в «Додаткових параметрах». Коли вона стоїть, ЄСВ рахується щонайменше з мінімальної зарплати. Для роботи за сумісництвом її знімають.

Поряд із полем є повзунок від 0 до 200 000 грн з кроком 500 грн. Більшу суму можна ввести вручну, а значення поза межами від 0 до 100 000 000 калькулятор повертає до межі, щойно ви виходите з поля. На телефонах замість повзунка є кнопки − і + з кроком 500 грн.

Коли ви перемикаєте «Я знаю суму», калькулятор переносить результат у поле. Якщо була нарахована зарплата 30 000 грн і ви вибираєте «На руки», у полі з'являється 23 100 грн, а головний результат показує нараховану зарплату 30 000 грн. Так можна перевірити розрахунок в обидва боки, нічого не вводячи заново.

Як читати результати

Головний результат залежить від напрямку. Для нарахованої суми це «На руки за місяць», для суми на руки — «Нарахована зарплата за місяць». Головна сума округлена до гривні, а показники і таблиця мають копійки.

Смуга під головною сумою ділить нараховану зарплату на дві частини з легендою: «На руки» (синя) і «ПДФО і військовий збір» (бурштинова). За будь-якої зарплати співвідношення однакове, 77% і 23%, бо обидва податки мають фіксовані ставки.

Далі йдуть чотири показники: «ПДФО», «Військовий збір», «ЄСВ роботодавця» і «Витрати роботодавця». Під ними таблиця з рядками «Нарахована зарплата», «ПДФО», «Військовий збір», «На руки», «ЄСВ роботодавця» і «Витрати роботодавця» та стовпцями «За місяць» і «За рік». Річні суми — це місячні, помножені на 12: калькулятор вважає, що зарплата однакова щомісяця.

Якщо спрацьовує мінімальний або максимальний ЄСВ, у результатах з'являється примітка з сумою внеску. У «Додаткових параметрах» під позначкою є примітка з датою правил, ставками, мінімальною зарплатою і максимальною базою ЄСВ.

«Закріпити для порівняння» запам'ятовує поточний розрахунок. Після зміни суми головний результат показує різницю, наприклад «+7 700 ₴ порівняно із закріпленим», а підпис нагадує закріплений сценарій: «Закріплений сценарій: 30 000 ₴ → 23 100 ₴ на руки». PDF зберігає параметри, усі суми, частку податків у витратах роботодавця і таблицю. «Скинути» повертає стандартні значення і знімає закріплення. На телефонах і планшетах результати живуть у панелі внизу екрана, а кнопка «Деталі» відкриває решту.

Як калькулятор рахує зарплату на руки

Калькулятор використовує фіксовані ставки, тому розрахунок простий і однаковий для будь-якої зарплати в межах звичайного трудового договору.

Формули утримань і ЄСВ

ПДФО             = Н × 18%
Військовий збір  = Н × 5%
На руки          = Н − ПДФО − Військовий збір
                 = Н × (1 − 0,18 − 0,05) = Н × 0,77

Тут Н — нарахована зарплата за місяць. Обидва податки рахуються від тієї самої суми, тож на руки завжди залишається 77% нарахованої зарплати, хоч для 10 000 грн, хоч для 200 000 грн.

ЄСВ рахується окремо і на суму на руки не впливає:

База ЄСВ             = min(max(Н, М), 20 × М)
ЄСВ роботодавця      = База ЄСВ × 22%
Витрати роботодавця  = Н + ЄСВ роботодавця

• М — мінімальна заробітна плата, 8 647 грн у 2026 році;
• max(Н, М) піднімає базу до мінімальної зарплати, якщо нараховано менше. Це правило діє, лише коли позначено «Основне місце роботи» і зарплата більша за нуль. Без позначки база дорівнює нарахованій зарплаті;
• min(…, 20 × М) обмежує базу максимальною сумою 172 940 грн.

Зворотний розрахунок: від суми на руки

Коли ви знаєте суму на руки, калькулятор ділить її на 0,77:

Н ≈ На руки ÷ 0,77

Через округлення кожного податку до копійки ця формула іноді дає суму, яка відрізняється на копійку. Тому калькулятор перевіряє кілька сусідніх значень і бере найменшу нараховану зарплату, з якої після утримань виходить саме ваша сума на руки. Потім він рахує всі статті від неї, тож цифри в таблиці завжди сходяться: нарахована зарплата мінус ПДФО і військовий збір точно дорівнює сумі на руки.

Округлення до копійки

Як у розрахунковому листку, кожну статтю калькулятор округлює до копійки окремо: ПДФО, військовий збір і ЄСВ. Тому сума на руки — це не нарахована зарплата, помножена на 0,77 й округлена, а різниця вже округлених сум. Здебільшого результат однаковий, але для сум з копійками може відрізнятися на копійку. Наприклад, з 12 345,67 грн утримують 2 222,22 грн ПДФО і 617,28 грн військового збору, і на руки залишається 9 506,17 грн.

Припущення розрахунку

• Звичайна зарплата за трудовим договором. Один роботодавець, повний місяць, без премій, лікарняних і відпускних.
• Однакова зарплата щомісяця. Річні суми — це місячні, помножені на 12.
• Без податкової соціальної пільги. Калькулятор не зменшує базу ПДФО на пільгу.
• Правила одного року. Ставки і суми станом на 1 січня 2026 року, без вибору іншого року.

Податки із зарплати у 2026 році: ставки і джерела

Усі цифри калькулятора взято з чинних законів. Ставки ПДФО і військового збору встановлює Податковий кодекс, ставку ЄСВ — закон про ЄСВ, а мінімальна зарплата, прожитковий мінімум і максимальна база ЄСВ встановлені законом про бюджет саме на 2026 рік.

Станом на 20 жовтня 2026 року ці цифри відповідають текстам Податкового кодексу (редакція від 17.09.2026), Закону про ЄСВ (редакція від 26.01.2026) і Закону про Державний бюджет України на 2026 рік (редакція від 24.06.2026). Мінімальна зарплата у 2025 році становила 8 000 грн, тому всі розрахунки з мінімальним ЄСВ за минулий рік давали інші суми.

Суми, прив'язані до мінімальної зарплати і прожиткового мінімуму, змінюються щороку з 1 січня разом із законом про бюджет. Калькулятор оновлюватиметься після ухвалення бюджету на 2027 рік, а дату його правил видно в примітці в «Додаткових параметрах» і в PDF.

ПДФО і військовий збір: що утримують із зарплати

З нарахованої зарплати роботодавець утримує два податки і сплачує їх до бюджету замість працівника. Ви бачите їх у розрахунковому листку як окремі рядки, а на картку надходить те, що залишилося.

ПДФО 18%

Податок на доходи фізичних осіб для зарплати становить 18% (п. 167.1 Податкового кодексу). Його база — нарахована зарплата, зменшена на податкову соціальну пільгу, якщо вона застосовується. Пільга у 2026 році дорівнює 1 664 грн і діє лише тоді, коли місячна зарплата від одного роботодавця не перевищує 4 660 грн. Ця межа нижча за мінімальну зарплату, тому за повної зайнятості пільга не застосовується. Для батьків двох і більше дітей і деяких інших категорій розмір пільги більший, але калькулятор пільгу не враховує взагалі.

Якщо пільга вам належить, ПДФО зменшується на 1 664 × 18% = 299,52 грн на місяць. Для зарплати 4 600 грн це означає ПДФО 528,48 грн замість 828 грн.

Військовий збір 5%

Військовий збір із зарплати становить 5% від тієї самої нарахованої суми (пп. 1.3 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX Податкового кодексу). Ставку 5% для доходів фізичних осіб установив Закон 4015-IX у жовтні 2024 року. Податковий кодекс уже визначає, коли вона знизиться: до 1,5% з 1 січня року, що настає після третього календарного року після припинення або скасування воєнного стану. Тобто 5% діють під час воєнного стану і ще кілька років після нього.

Ставка 1,5% вже сьогодні діє для грошового забезпечення військовослужбовців. Тому для військових цей калькулятор не підходить: він завжди рахує 5%.

Чому 77% на руки

Разом ПДФО і військовий збір забирають 23% нарахованої зарплати, і на руки залишається 77%. Це правило зручно мати в голові. Щоб швидко оцінити суму на руки, помножте нараховану зарплату на 0,77, а щоб оцінити нараховану зарплату для бажаної суми на руки, поділіть на 0,77, тобто помножте приблизно на 1,3. З 20 000 грн нарахованої зарплати на руки буде 15 400 грн, а для 40 000 грн на руки треба нарахувати 51 948,05 грн.

ЄСВ: мінімальний внесок і максимальна база

Єдиний соціальний внесок працівник зі своєї зарплати не сплачує. Його платить роботодавець за власний рахунок, за ставкою 22% від нарахованої зарплати (Закон 2464-VI). Тому ЄСВ не змінює суму на руки, але робить зарплату дорожчою для роботодавця. Від сплаченого ЄСВ залежать страховий стаж і заробіток, з якого потім рахують пенсію.

Мінімальний ЄСВ на основному місці роботи

На основному місці роботи ЄСВ сплачують щонайменше з мінімальної зарплати, навіть якщо працівник отримує менше, наприклад за неповного робочого часу. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, тож мінімальний внесок дорівнює 1 902,34 грн на місяць.

Калькулятор застосовує це правило, поки позначено «Основне місце роботи», і показує примітку: «Зарплата нижча за мінімальну (8 647 ₴), тому ЄСВ нараховано з мінімальної зарплати: 1 902,34 ₴ на місяць». Якщо це робота за сумісництвом, зніміть позначку, і ЄСВ рахуватиметься з фактично нарахованої суми. Нульова зарплата дає нульовий ЄСВ без примітки.

Максимальна база ЄСВ

ЄСВ не сплачують із частини зарплати понад максимальну базу. Закон про ЄСВ установлює її на рівні 15 мінімальних зарплат, але Закон про Державний бюджет на 2026 рік зупинив цю норму і встановив 20 мінімальних зарплат, тобто 172 940 грн на місяць. Закон про бюджет на 2025 рік так само зупиняв цю норму. Найбільший внесок за одного працівника у 2026 році становить 172 940 × 22% = 38 046,80 грн.

Якщо нарахована зарплата перевищує цю межу, калькулятор рахує ЄСВ лише з максимальної бази і показує примітку: «Зарплата вища за максимальну базу ЄСВ (172 940 ₴), тому ЄСВ нараховано лише з цієї суми: 38 046,80 ₴ на місяць». ПДФО і військовий збір межі не мають і рахуються з усієї суми.

ЄСВ і майбутня пенсія

ЄСВ не видно на картці, але він працює на вас. Пенсія за віком у солідарній системі залежить від страхового стажу і від того, наскільки ваша зарплата була вищою або нижчою за середню по Україні (ст. 25, 27 і 40 Закону 1058-IV). Кожен рік стажу додає 1% до коефіцієнта, з яким рахують пенсію.

Для пенсії у 60 років у 2026 році потрібно 33 роки страхового стажу, у 63 роки — від 23 до 33 років, у 65 років — від 15 до 23 років (ст. 26 Закону 1058-IV, редакція від 02.08.2026). Ця вимога зростає на рік щороку до 2028 року. Тому офіційна зарплата з повним ЄСВ важить не лише для сьогоднішніх витрат роботодавця, а й для вашого доходу на пенсії.

Скільки зарплата коштує роботодавцю

Витрати роботодавця — це нарахована зарплата плюс ЄСВ. Для зарплати між мінімальною і максимальною базою ЄСВ вони завжди дорівнюють 122% нарахованої суми. З них на податки і внески йде близько 36,9%: 23 частини ПДФО і військового збору та 22 частини ЄСВ на кожні 122 частини витрат. Цю частку калькулятор показує в PDF як «Податки у витратах роботодавця».

Корисно подивитися на це з боку переговорів про зарплату. Щоб працівник отримав на 1 000 грн більше на руки, нарахована зарплата має зрости приблизно на 1 298,69 грн, а витрати роботодавця — приблизно на 1 584,40 грн. Тобто кожна гривня на руки коштує роботодавцю приблизно 1,58 грн. Коли роботодавець каже, що підвищення на 10 000 грн обійдеться йому в 12 200 грн, а працівник бачить лише 7 700 грн, обидва мають рацію.

Як порівнювати пропозиції роботи

Пропозиції часто звучать по-різному: одна компанія називає нараховану зарплату, інша — суму на руки. Припустімо, перша пропонує 45 000 грн нарахованої зарплати, а друга — 35 000 грн на руки. З 45 000 грн на руки залишиться 34 650 грн, тож друга пропозиція насправді більша на 350 грн на місяць, хоча її число менше. Те саме видно і з іншого боку: для 35 000 грн на руки калькулятор у режимі «На руки» покаже нараховану зарплату 45 454,55 грн. Закріплення порівнює головний результат поточного режиму. Якщо закріпити першу пропозицію і перейти в режим «На руки» з 35 000 грн, головний результат покаже нараховану зарплату і різницю «+455 ₴ порівняно із закріпленим»: стільки більше нараховує друга компанія.

Мінімальний ЄСВ і максимальна база у витратах

Мінімальний ЄСВ робить невеликі зарплати відносно дорожчими. За зарплати 5 000 грн на основному місці роботи ЄСВ становить 1 902,34 грн замість 1 100 грн, тож витрати роботодавця дорівнюють 6 902,34 грн, а частка податків і внесків у них зростає до 44,2%. Максимальна база діє навпаки: за зарплати 200 000 грн ЄСВ залишається 38 046,80 грн, і частка податків у витратах знижується до 35,3%.

Зарплата на руки в цифрах

Ця таблиця показує, що повертає калькулятор для поширених рівнів нарахованої зарплати на основному місці роботи. Усі суми за місяць.

Перший рядок — мінімальна зарплата 2026 року: з неї на руки залишається 6 658,19 грн. Стовпець «На руки» зростає рівно на 77% від кожного додаткового нарахування. ЄСВ росте на 22% лише до максимальної бази 172 940 грн, тому в останньому рядку він менший за 22% нарахованої суми.

Приклади розрахунку

Кожен приклад показує, що повертає калькулятор. Усі суми в гривнях, правила станом на 1 січня 2026 року.

Що калькулятор не враховує

Калькулятор навмисно рахує лише один, найпоширеніший випадок: зарплату найманого працівника за трудовим договором у 2026 році. Для інших випадків діють інші правила, і результат буде лише орієнтиром.

Кілька з цих випадків трапляються часто. ФОП сплачують єдиний податок і ЄСВ за себе за зовсім іншими правилами, тож порівняти зарплату з доходом ФОП цей калькулятор не допоможе. Лікарняні та відпускні рахують із середньої зарплати за попередні місяці, а не з окладу поточного місяця. Премія, нарахована разом із зарплатою, збільшує базу всіх податків цього місяця. Щоб оцінити такий місяць, введіть нарахування разом із премією, але пам'ятайте, що річна таблиця тоді помножить премію на 12.

Якщо ви працюєте у двох роботодавців, кожен із них утримує ПДФО і військовий збір зі своєї частини зарплати і сплачує ЄСВ окремо. Калькулятор можна застосувати до кожної зарплати по черзі: для основного місця роботи залиште позначку, для сумісництва зніміть її. Сума на руки від обох роботодавців разом буде правильною, бо ставки утримань фіксовані. Неповний рік роботи калькулятор не моделює: річна таблиця завжди множить місячні суми на 12, тож за кілька місяців роботи рахуйте за місячним стовпцем.

Типові помилки під час розрахунку зарплати

• Плутати оклад і суму на руки. У вакансіях і договорах часто пишуть нараховану зарплату. Перш ніж порівнювати пропозиції, переведіть усі суми в один формат.
• Віднімати ЄСВ від зарплати працівника. ЄСВ сплачує роботодавець понад зарплату. Якщо від нарахованих 30 000 грн відняти ще й 22%, вийде 16 500 грн замість правильних 23 100 грн.
• Рахувати ставки за минулий рік. Ставка військового збору для зарплат у 2025–2026 роках — 5%, а не 1,5%. Мінімальна зарплата 2026 року — 8 647 грн, а не 8 000 грн.
• Забувати про мінімальний ЄСВ. Для роботодавця неповна зайнятість на основному місці роботи не зменшує ЄСВ нижче 1 902,34 грн на місяць.
• Множити на 12 нерегулярний дохід. Річна таблиця правильна лише для однакової зарплати щомісяця. Премії, лікарняні й відпускні зроблять реальний рік іншим.
• Вважати 23% податком на всі доходи. Ця ставка стосується зарплати. Для доходів ФОП, ЦПД з особливостями, продажу майна чи інвестицій правила інші.
• Оцінювати зарплату лише в гривнях цього місяця. За інфляції 10% на рік та сама сума на руки за рік купує помітно менше. Порівнюйте підвищення з інфляцією.

Що робити із зарплатою на руки

Калькулятор показує, скільки грошей ви реально отримуєте. Це відправна точка для решти фінансових рішень, і кожне з них має свій інструмент.

Почніть із запасу на складні часи. Стаття «Фонд непередбачуваних витрат: як і навіщо його створювати» пояснює, навіщо він потрібен, а калькулятор фонду непередбачуваних витрат порахує ціль від ваших витрат. Якщо ви плануєте кредит або іпотеку, калькулятор кредиту та іпотеки покаже щомісячний платіж, який варто порівнювати саме із сумою на руки, а не з нарахованою зарплатою.

Підвищення має сенс оцінювати з урахуванням зростання цін. Стаття «Інфляція та чому гроші втрачають вартість» пояснює, як інфляція з'їдає зарплату, а калькулятор впливу інфляції покаже, скільки коштуватиме ваша сума через кілька років.

Коли подушка зібрана, частину зарплати можна регулярно інвестувати. Стаття «Що таке інвестиції» пояснює основи, а «Складний відсоток і вартість грошей у часі» — чому навіть невеликі щомісячні внески з часом дають помітну суму. Калькулятор «Депозит чи інвестиції» допоможе порівняти, куди відкладати.

Якщо ваш випадок виходить за межі звичайної зарплати, зверніться до бухгалтера роботодавця або до кваліфікованого податкового консультанта. Калькулятор показує розрахунок за загальними правилами і не є податковою порадою.