Calculadora de antigüedad laboral

Qué muestra la calculadora de antigüedad laboral

La antigüedad parece un número sencillo hasta que hace falta de verdad: una oferta pide años de experiencia, una carta de despido calcula la indemnización por años de servicio y un convenio paga un complemento por trienio. Con un solo empleo y fechas redondas basta con restar. Con varios contratos temporales, huecos entre ellos y fechas a mitad de mes, dos personas que lo calculan a mano rara vez llegan al mismo resultado.

Esta calculadora hace esa cuenta por ti. Introduces cada periodo trabajado con su fecha de inicio y su fecha de fin, y obtienes la antigüedad total en años, meses y días, el número de días naturales y el número de periodos separados, después de unir los empleos que se solapan o van seguidos. Si dos empleos coincidieron en el tiempo, ese tiempo cuenta una vez y te dice cuántos días de solapamiento ha descontado. Si los días sobrantes llegan a 30 o más, también te muestra cómo quedaría el total con meses de 30 días, señalado claramente como una convención.

Una aclaración sobre la palabra: en el lenguaje laboral, la antigüedad suele ser el tiempo de servicio en una misma empresa, mientras que la experiencia laboral es todo lo que has trabajado. La calculadora sirve para las dos cosas. Si introduces solo los periodos en una empresa, obtienes tu antigüedad en ella; si introduces todos tus empleos, obtienes tus años trabajados en total.

El resultado es una duración, no un derecho. La calculadora conoce el calendario, pero no tu contrato, tu convenio ni la norma que se aplica a tu caso, que son los que deciden qué tiempo cuenta y cómo se redondea. Esta guía explica dónde entran en juego en España. Todo se calcula en tu navegador y nada se envía a ningún sitio.

Cómo usar la calculadora

La sección «Tus cifras» tiene un campo, Periodos trabajados: una lista de filas llamadas Periodo 1, Periodo 2 y así sucesivamente. Cada fila tiene tres partes.

1. Inicio. El primer día del periodo, normalmente el primer día del contrato. El selector de fecha admite cualquier día entre el 01/01/1950 y hoy.
2. Fin. El último día del periodo, normalmente el último día de la relación laboral. Las dos fechas forman parte del periodo.
3. Hasta hoy. Una casilla para el empleo que tienes ahora. Al marcarla, el campo «Fin» se desactiva y muestra la fecha de hoy.

Al abrirla, la calculadora muestra un único empleo que empezó el 1 de septiembre de hace diez años y sigue hasta hoy. Sustituye esas fechas por las tuyas. Añadir periodo crea una fila nueva, ya rellena con el año anterior a tu periodo más antiguo para que no se solape con ninguna fila existente; corrige las fechas para que sean las reales. Puedes añadir hasta 30 periodos. El botón junto a cada fila la elimina, y la última fila que queda no se puede borrar.

El orden de las filas no importa: la calculadora ordena los periodos por fecha antes de contar. Si en una fila el inicio es posterior al fin o falta parte de una fecha, aparece un aviso debajo, ese periodo no se cuenta y otro aviso encima de los resultados dice cuántos periodos se han quedado fuera.

Debajo de los campos, Cómo se calcula resume cada regla que aplica la calculadora con las mismas palabras que esta guía.

Pasar las fechas de tus documentos

Las mejores fuentes son los contratos de trabajo, las cartas de despido o de fin de contrato, el finiquito, las nóminas y el informe de vida laboral de la Seguridad Social, que recoge cada alta y cada baja con sus fechas. Algunas costumbres ahorran tiempo:

• Ascenso o cambio de puesto en la misma empresa: la antigüedad sigue corriendo. Introduce un solo periodo desde el primer hasta el último día allí.
• Cambio de empresa sin hueco: dos filas están bien. Si el contrato nuevo empieza el día siguiente al fin del anterior, la calculadora los une.
• Segundo empleo a la vez que el principal: una fila aparte con sus propias fechas. El tiempo compartido con el empleo principal cuenta una vez, y la parte que caiga en un hueco entre dos empleos principales sí suma.
• Solo sabes el mes: usa el día 1 como inicio y el último día del mes como fin. El error es como mucho de un mes en cada extremo, y la tabla muestra exactamente qué se ha contado.

Después, abre la pestaña Periodos: muestra cómo se han unido tus filas y deja a la vista un año equivocado.

Cómo leer los resultados

La cifra principal, Antigüedad total, muestra años, meses y días en forma abreviada, por ejemplo 7 a 6 m 15 d. Los componentes que valen cero se omiten, así que un año exacto aparece como 1 a y 43 días sueltos como 43 d. Debajo hay hasta cuatro cifras:

• Días naturales: todos los días que cubren tus periodos, con los solapamientos contados una vez;
• Periodos separados: cuántos periodos quedan después de unir los que se solapan o van seguidos;
• Solapamiento contado una vez: los días que compartían dos o más filas, solo cuando los hay;
• Con meses de 30 días (convención): el total si cada 30 días sobrantes fueran un mes, solo cuando los días sobrantes llegan a 30.

La pestaña Periodos lista los periodos ya unidos con su inicio, fin, duración y días; un empleo en curso termina en «Hoy». Fijar para comparar guarda el resultado actual mientras cambias fechas, y la cifra principal muestra la diferencia en días, la forma más rápida de ver qué aporta un empleo más. PDF guarda periodos, cifras y tabla, y Restablecer vuelve a la fila inicial. En el móvil, el resultado está en un panel inferior y «Detalles» abre las cifras y la tabla.

Cómo se hace el cálculo

La calculadora cuenta la antigüedad en tres pasos, y cada uno se puede comprobar a mano.

1. Unir: los periodos que se solapan o van seguidos día a día
   se convierten en un solo periodo
2. Medir cada periodo: del inicio al fin, ambos días incluidos,
   en años completos, meses completos y los días que sobran
3. Sumar: años + años, meses + meses (12 meses = 1 año), días + días

Un mes natural va de un día de un mes al mismo día del mes siguiente. Del 15 de marzo al 14 de abril, ambos incluidos, hay exactamente un mes, aunque sean 31 días, y del 15 de febrero al 14 de marzo de 2023 también hay exactamente un mes, con solo 28 días. Por eso los meses no se obtienen dividiendo los días entre 30: el mismo número de días es un mes completo en una época del año y se queda corto en otra.

Si el día de inicio no existe en el mes de destino, la calculadora toma el último día de ese mes. El periodo del 31 de enero al 28 de febrero de 2024, ambos incluidos, tiene 29 días y la calculadora lo muestra como 1 mes: un mes después del 31 de enero es el 29 de febrero, justo el primer día después del periodo. Muchos programas de nóminas y de fechas cuentan de la misma manera.

En el tercer paso, cada 12 meses pasan a ser un año, porque esa equivalencia es exacta. Los días de periodos distintos simplemente se suman, aunque pasen de 30; la sección siguiente explica por qué. Además de años, meses y días, la calculadora muestra el total de días naturales, que no depende de ninguna convención: fin menos inicio más un día, sumado sobre los periodos ya unidos.

Meses naturales o meses de 30 días

La mayoría de las diferencias entre dos cálculos nacen de los días sobrantes. La calculadora suma los días de periodos distintos como días y no los convierte en meses, aunque pasen de 30. Dos contratos cortos, del 20 de enero al 10 de febrero de 2019 y del 5 al 25 de mayo de 2019, duran 22 y 21 días. Ninguno llega a un mes natural completo, así que el total es de 43 días.

Mucha gente, y algunos programas de nóminas, toman 30 días como un mes y llegan a 1 mes y 13 días. Es una convención extendida, no una propiedad del calendario. Por eso la calculadora mantiene como cifra principal el resultado en meses naturales y muestra la lectura de 30 días como una cifra aparte, Con meses de 30 días (convención), cuando los días sobrantes llegan a 30. Si la regla que estás comprobando pide meses de 30 días, tienes las dos lecturas una al lado de la otra.

La tabla muestra cómo quedan las mismas fechas con cada método.

La última fila muestra por qué un recuento puro de 30 días se desvía en periodos largos: un año tiene más de doce meses de 30 días. La cifra de 30 días de la calculadora evita esa desviación, porque solo convierte los días sobrantes. Para comparar dos versiones de tus fechas, la cifra más fiable es Días naturales.

Solapamientos, periodos seguidos y huecos

La antigüedad es tiempo, no número de empleos. Si durante seis meses tuviste dos trabajos a la vez, esos seis meses aportan seis meses de antigüedad, no un año. La calculadora une cada grupo de periodos que se solapan en uno solo y muestra los días descontados en la cifra Solapamiento contado una vez y en un aviso debajo de los resultados. El informe de vida laboral hace algo parecido: según la guía de la Seguridad Social, en el pluriempleo solo se computa un día entero aunque ese día se haya trabajado en más de un sitio.

Los periodos seguidos, en los que el siguiente empieza el día después de que termine el anterior, también se unen. Esto importa cuando cambias de puesto o de empresa sin pausa, o pasas de media jornada a jornada completa, y lo introduces en dos filas: dos filas dan lo mismo que una, y no se pierde ningún día sobrante por la división. Un empleo del 15 de enero al 31 de marzo de 2010 y otro del 1 al 14 de abril de 2010 dan exactamente 3 meses o 90 días, no 2 meses y 17 días más 14 días.

Los huecos entre dos empleos no se cuentan y mantienen los periodos separados. Dos semanas entre el fin de un contrato y el inicio del siguiente no suman nada, y la cifra «Periodos separados» muestra dos periodos. Basta un día sin cubrir para separarlos. Si un contrato termina el viernes y el siguiente empieza el lunes, son dos periodos, porque el fin de semana no lo cubre ningún contrato, salvo que el nuevo empiece oficialmente el sábado.

Que un hueco importe más allá del total depende de la regla. Algunas reglas solo suman tiempo, esté donde esté. Otras exigen una relación sin interrupción con la misma empresa, y una pausa puede hacer que la cuenta vuelva a empezar. La cifra «Periodos separados» te dice de un vistazo si tu historial es una pieza o varias.

Días naturales y otras unidades

Los días naturales son el puente hacia cualquier otra unidad. Hay reglas que cuentan semanas, otras años con decimales, otras solo meses o años completos. La tabla convierte el periodo del 2 de marzo de 2015 al 30 de septiembre de 2026, es decir, 11 a 6 m 29 d, a las unidades más habituales.

Los años y meses completos siempre redondean hacia abajo: 11 años y 11 meses siguen siendo 11 años completos, salvo que la regla prevea otro redondeo. Los años con decimales son una aproximación que varía según se divida entre 365 o 365,25. Si una regla fija una unidad, convierte exactamente como ella lo describa.

Ejemplos de cálculo

Las cifras de abajo son resultados de la calculadora para las fechas indicadas. Todos los ejemplos terminan en una fecha fija para que no cambien cada día.

Dónde cuenta la antigüedad en España

La calculadora da la duración; la regla decide qué vale. El Estatuto de los Trabajadores liga varios derechos al tiempo de servicio, y casi siempre se trata del tiempo en una misma empresa, no de toda tu experiencia.

• Indemnizaciones. Al terminar un contrato temporal corresponden 12 días de salario por año de servicio, en proporción, salvo en los contratos formativos y de sustitución (artículo 49.1.c). En el despido por causas objetivas son 20 días por año, prorrateando por meses los periodos inferiores a un año, con un máximo de doce mensualidades (artículo 53.1.b). En el despido improcedente, si la empresa opta por indemnizar, son 33 días por año con el mismo prorrateo y un máximo de veinticuatro mensualidades (artículo 56.1).
• Contratos anteriores al 12 de febrero de 2012. La disposición transitoria undécima calcula la indemnización por despido improcedente a 45 días por año por el tiempo anterior a esa fecha y a 33 días por el posterior. El total no puede superar 720 días de salario, salvo que el tramo anterior ya dé más, y nunca 42 mensualidades. Para obtener cada tramo, haz dos cálculos: uno con el periodo hasta el 11 de febrero de 2012 y otro desde el día 12. En un mismo cálculo, dos filas seguidas se unirían en una.
• Preaviso. El Estatuto no gradúa el preaviso por antigüedad. En el despido objetivo son 15 días (artículo 53.1.c); en un contrato temporal de más de un año, quien lo denuncia debe avisar con al menos 15 días (artículo 49.1.c); en la dimisión manda lo que digan el convenio colectivo o la costumbre del lugar (artículo 49.1.d).
• Periodo de prueba. Sin convenio que diga otra cosa, no puede pasar de seis meses para técnicos titulados ni de dos meses para el resto, o tres en empresas de menos de veinticinco trabajadores. Superado el periodo, ese tiempo se computa en la antigüedad (artículo 14).
• Encadenamiento de contratos temporales. Quien en un periodo de veinticuatro meses haya estado contratado más de dieciocho meses, con o sin interrupción, mediante dos o más contratos por circunstancias de la producción con la misma empresa o grupo, adquiere la condición de fijo (artículo 15.5). Para comprobarlo, introduce solo los contratos que caen dentro de esa ventana de veinticuatro meses y mira si el total pasa de 1 a 6 m.
• Complemento de antigüedad. El artículo 25 remite la promoción económica por el trabajo desarrollado a lo que fijen el convenio colectivo o el contrato. Trienios, quinquenios y sus importes dependen, por tanto, de tu convenio.

Jubilación: años y meses cotizados

La Seguridad Social cuenta de otra manera que la calculadora, y la diferencia es instructiva. Según el artículo 205 de la Ley General de la Seguridad Social, para la pensión de jubilación hace falta un periodo mínimo de cotización de quince años, de los que al menos dos deben estar dentro de los quince inmediatamente anteriores. La edad depende también de lo cotizado: según el calendario de la disposición transitoria séptima, en 2026 se puede jubilar a los 65 años quien acredite 38 años y 3 meses o más, y el resto a los 66 años y 10 meses; desde 2027 serán 38 años y 6 meses para los 65 años, y 67 años para los demás.

El mismo artículo dice que para el cómputo se toman años y meses completos, sin que se equiparen a ellos las fracciones. Es decir, la Seguridad Social redondea hacia abajo: 38 años, 2 meses y 29 días no son 38 años y 3 meses. Y cuenta cotización, no calendario laboral: las pagas extraordinarias no suman tiempo, y el artículo 247 tiene en cuenta los periodos de alta con contrato a tiempo parcial cualquiera que sea la jornada.

La referencia para tu pensión no es esta calculadora, sino tu informe de vida laboral, que la Tesorería General de la Seguridad Social emite a través de Import@ss. Según la guía para entender el informe de vida laboral, recoge cada periodo con su fecha de alta y de baja y el total de días en alta, cuenta un solo día cuando hay pluriempleo o pluriactividad, incluye situaciones asimiladas al alta como el paro y no recoge periodos trabajados en el extranjero ni los regímenes especiales de funcionarios y Fuerzas Armadas. Si detectas un error, puedes pedir la rectificación. La calculadora te ayuda a contrastar: introduce tus contratos y compara sus días naturales con los del informe; si difieren, revisa primero las fechas de alta y baja de cada periodo.

Elegir bien las fechas

La calculadora es tan precisa como las fechas que le das, y la mayoría de las diferencias entre dos cálculos vienen de fechas distintas, no de una aritmética distinta. Hay decisiones que se repiten.

Inicio. Usa el primer día de la relación laboral según el contrato, no el día de la firma. El periodo de prueba forma parte del contrato y, por tanto, del periodo. Si tu empresa o tu convenio cuentan desde otra fecha, por ejemplo tras una subrogación o desde un contrato nuevo, la regla debería decirlo de forma expresa.

Fin. Usa el último día de la relación laboral: la fecha de efectos del despido, del fin de contrato o de la baja voluntaria, que no siempre coincide con el último día trabajado.

Vacaciones y ausencias. Las vacaciones pagadas y una baja por enfermedad quedan dentro del periodo, porque el contrato sigue vivo. Si una suspensión o una excedencia cuenta para un derecho concreto lo dice la norma o el convenio que lo regula. Si lo excluye, divide el empleo en dos filas alrededor del tiempo excluido.

Autónomos, becas y prácticas. Inclúyelos si quieres ver toda tu experiencia y déjalos fuera si la regla habla solo de la relación laboral con una empresa.

Lo que la calculadora no tiene en cuenta

La calculadora mide tiempo entre dos fechas. No sabe para quién trabajaste, con qué tipo de contrato ni cuántas horas a la semana, y no aplica ninguna ley, convenio ni pacto.

El resultado no es asesoramiento jurídico, fiscal ni financiero y no sustituye un certificado de empresa ni un documento oficial. Si tu antigüedad decide un dinero que te corresponde, pide a quien lo calcula su propia cifra y usa la calculadora para comprobarla.

Errores frecuentes

• Escribir como fin el día siguiente a la salida. El fin es el último día de la relación laboral. El día siguiente alarga cada periodo un día y hace que dos empleos seguidos parezcan solaparse.
• Sumar empleos a mano. Dos trabajos a la vez no duplican tu antigüedad. Introdúcelos los dos y deja que la calculadora cuente una vez el tiempo compartido.
• Convertir los días sobrantes en meses. 43 días no son 1 mes y 13 días salvo que una regla fije 30 días por mes. Tienes las dos lecturas; usa la que pida tu regla.
• Dejar un hueco por un error de fecha. Un empleo del 03/10/2011 al 31/05/2018 y otro del 04/06/2018 al 20/12/2024 dan 13 a 1 m 46 d en dos periodos. Si el segundo contrato empezó en realidad el viernes 01/06/2018, el resultado es 13 a 2 m 18 d en un solo periodo.
• Sumar todas las empresas para una indemnización. El Estatuto calcula la indemnización por años de servicio en la empresa que despide. Para eso, introduce solo los periodos en esa empresa.
• Perder un periodo sin darte cuenta. Una fila con el inicio posterior al fin o una fecha incompleta se omite, y un aviso encima de los resultados te lo dice. Lee los avisos antes de copiar el total.

Próximos pasos

Cuando sabes cuánto tiempo llevas trabajando, la siguiente pregunta suele ser qué significa para tu dinero. Si un contrato termina, una indemnización o el finiquito son un buen momento para revisar tu colchón con la calculadora de fondo de emergencia; el artículo sobre el fondo de emergencia explica cuánto conviene tener y dónde guardarlo.

Los años de trabajo también son años de ahorro. La calculadora de interés compuesto muestra en qué se habría convertido un ahorro regular en el mismo tiempo, y el artículo sobre el interés compuesto y el valor temporal del dinero explica por qué los primeros años pesan tanto. La calculadora FIRE da la vuelta a la pregunta: cuántos años de trabajo faltan para que tu patrimonio pueda cubrir tus gastos.

Si tu sueldo sube con la antigüedad o tu contrato se actualiza con el IPC, el artículo sobre la inflación y por qué el dinero pierde valor te ayuda a ver si la subida sigue el ritmo de los precios. Qué es invertir es un buen punto de partida para que una parte de tu sueldo trabaje para ti.